Scenario applicativo / Operatività
Dal modulo alla presenza.
Un unico flusso per iscrizioni, servizi e settimane.
Uno scenario dimostrativo: un esempio di sistema che Web4Us potrebbe progettare.
Dal modulo alla presenza.
01
Il problema
Il lavoro prima degli strumenti.
Iscrizioni, servizi extrascolastici e centri estivi generano moduli, fogli, email, telefonate ed elenchi separati.
02
Prima
Quando il passaggio successivo non è visibile.
Le informazioni venivano ricopiate per settimane, presenze, comunicazioni e riepiloghi. Ogni variazione poteva creare un’altra versione da controllare.
Il punto di svolta
Dal lavoro disperso a un passaggio che si può leggere.
Le informazioni venivano ricopiate per settimane, presenze, comunicazioni e riepiloghi. Ogni variazione poteva creare un’altra versione da controllare.
La segreteria lavora su dati più coerenti e può vedere rapidamente cosa manca o cosa è cambiato.
03
Come potrebbe funzionare
Rimettere il lavoro in sequenza.
Abbiamo immaginato un flusso che raccolga iscrizione, scelta dei servizi, settimane, capienza, presenze, assenze, quote e comunicazioni in un solo percorso operativo.
Micro-flow
04
Dopo
Una situazione più leggibile.
La segreteria lavora su dati più coerenti e può vedere rapidamente cosa manca o cosa è cambiato.
Cosa cambia nel lavoro